郵便物転送などのサービス利用料について
バーチャルオフィスを利用する場合、郵便物はオフィス住所へ送られてくることになります。届いた郵便物は、バーチャルオフィス側でこちらで指定した住所へ発送してくれます。
このときの対応はバーチャルオフィスの業者ごとに違っていて、
都度発送
一括発送
主にこの二通りに分けられます。
前者ならば、大抵1通ごとに単価が決まっていています。
後者ならば、週1回、決められた曜日にまとめて発送してくれます。
これらは、サービス料が基本プランに含まれている場合とそうでない場合があります。
そうでない場合には、別途料金が発生します。
一見して、まとめて発送してくれたほうが安く感じますが、大抵そうした場合には月額に算入されています。なので、郵送自体が少ないと分かっている場合は、一括発送では高くつきます。すぐに先方からの郵便書類がほしいときなどにも、都度発送のほうがいいですよね。
同じことが電話の転送サービスや会議室利用などサービス全般に対して言えます。バーチャルオフィスを選ぶ際には、初期費用や月額料金だけでなく、こうした各種サービス項目とその利用料金にも目を通しておきましょう。自分の目的に合ったサービスを提供してくれるオフィス選びが費用の節約には大事です。
